Última actualización: 26 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web https://www.rg-eventos.com/ es:

Responsable: Beatriz Ruiz-Gálvez Martín

Nombre comercial: RG Eventos

NIF: 47286927P

Dirección: Calle Bañeza, 44, 28035 Madrid, España.

Teléfono: 687 680 857

Correo electrónico: [AÑADIR CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO]

2. ¿Qué datos personales podemos recoger?

En función de la interacción del usuario con el sitio web, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos: nombre y apellidos.

Datos de contacto: teléfono y dirección de correo electrónico.

Datos relativos a la solicitud: tipo de evento, fecha prevista, número de asistentes, ubicación, presupuesto aproximado y otras necesidades comunicadas voluntariamente.

Datos de comunicaciones: información incluida en mensajes, solicitudes de presupuesto o consultas.

Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores en línea, información del dispositivo y datos obtenidos mediante cookies, cuando corresponda y conforme a la normativa aplicable.

La responsable tratará únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades:

a) Atender consultas y solicitudes de información

Responder a los mensajes enviados por los usuarios a través de formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto.

b) Elaborar presupuestos y gestionar servicios

Preparar propuestas personalizadas, valorar necesidades, mantener comunicaciones comerciales relacionadas con una solicitud concreta y gestionar la prestación de servicios de organización de eventos.

c) Gestionar la relación profesional y contractual

Cuando se contraten servicios, tratar los datos necesarios para coordinar los trabajos, gestionar la relación con el cliente, realizar facturación y cumplir las obligaciones legales correspondientes.

d) Cumplir obligaciones legales

Atender las obligaciones fiscales, contables, administrativas y demás responsabilidades legales que resulten aplicables.

e) Gestionar el funcionamiento y la seguridad de la web

Mantener la seguridad técnica, prevenir usos fraudulentos y gestionar las preferencias de cookies.

f) Enviar comunicaciones comerciales

Enviar información sobre servicios, novedades o actividades de RG Eventos únicamente cuando exista una base jurídica válida para ello y se respeten las preferencias del destinatario. El usuario podrá oponerse o retirar su consentimiento en cualquier momento.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos se fundamentará, según cada finalidad, en las siguientes bases jurídicas:

Medidas precontractuales: cuando el usuario solicita un presupuesto o información con vistas a contratar un servicio.

Ejecución de un contrato: cuando el tratamiento sea necesario para prestar los servicios contratados.

Cumplimiento de obligaciones legales: para atender obligaciones fiscales, contables y otras exigencias normativas.

Interés legítimo: cuando exista un interés legítimo aplicable, previa ponderación de los derechos y libertades de los interesados.

Consentimiento: para los tratamientos que lo requieran, como determinadas comunicaciones comerciales o el uso de cookies no necesarias.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

5. Carácter obligatorio o facultativo de los datos

Los campos identificados como obligatorios en los formularios serán necesarios para poder atender adecuadamente la solicitud correspondiente.

Si el usuario no facilita los datos imprescindibles, es posible que no se pueda responder a su consulta, elaborar el presupuesto solicitado o gestionar el servicio.

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y están actualizados.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

En particular:

Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y realizar el seguimiento correspondiente.

Presupuestos y gestiones precontractuales: durante el tiempo necesario para su tramitación y para atender posibles responsabilidades.

Relaciones contractuales y facturación: durante la relación contractual y los plazos legales de conservación que resulten aplicables.

Comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, cuando corresponda.

Cookies: durante los periodos de duración establecidos para cada cookie, según la configuración real del sitio web.

Cuando los datos ya no sean necesarios, podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la ley para atender posibles responsabilidades, antes de su eliminación definitiva.

7. Destinatarios y proveedores de servicios

Con carácter general, los datos personales no se venderán ni se cederán a terceros para sus propios fines comerciales.

No obstante, podrán acceder a ellos, cuando sea necesario:

Proveedores de alojamiento web, mantenimiento técnico y seguridad.

Proveedores de correo electrónico y herramientas de gestión de consultas.

Asesorías y profesionales que presten servicios administrativos, fiscales o jurídicos.

Proveedores de analítica, publicidad o herramientas integradas en la web, cuando proceda y con las garantías legalmente exigibles.

Administraciones públicas, tribunales y autoridades competentes cuando exista una obligación legal.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de la responsable, se establecerán las garantías y acuerdos exigidos por la normativa de protección de datos.

Los destinatarios y proveedores concretos dependerán de las herramientas efectivamente utilizadas en el sitio web y en la actividad profesional.

8. Transferencias internacionales

En caso de utilizar proveedores que traten datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales se realizarán únicamente cuando exista un mecanismo válido conforme al RGPD, como una decisión de adecuación o las garantías apropiadas que resulten exigibles.

La información específica sobre proveedores y transferencias, si las hubiera, deberá actualizarse conforme a las herramientas efectivamente utilizadas.

9. Derechos de las personas interesadas

El usuario puede ejercer los siguientes derechos, en los términos previstos por la normativa vigente:

Acceso: conocer si se están tratando sus datos personales.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.

Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.

Oposición: oponerse a determinados tratamientos.

Limitación: solicitar que se limite el tratamiento en los supuestos legalmente previstos.

Portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado y, cuando proceda, solicitar su transmisión a otro responsable.

Retirada del consentimiento: retirar el consentimiento prestado, sin efectos retroactivos.

Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud a [AÑADIR CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO] o dirigirla por escrito al domicilio indicado en esta política, identificando el derecho que desea ejercer.

Cuando resulte necesario, podrá solicitarse información adicional para verificar la identidad de la persona solicitante.

Si considera que sus datos no se han tratado adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sitio web: https://www.aepd.es/.

10. Seguridad de los datos

La responsable adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción accidental o ilícita, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y los riesgos del tratamiento.

Ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta, aunque se adoptarán medidas razonables para prevenir y gestionar posibles incidentes.

11. Datos de terceros

Si el usuario facilita datos personales de otras personas, declara que está legitimado para hacerlo y que ha proporcionado a dichas personas la información que corresponda, cuando resulte exigible.

Se recomienda no facilitar datos personales de terceros que no sean necesarios para gestionar la consulta o el servicio solicitado.

12. Menores de edad

Este sitio web no está dirigido específicamente a menores de edad. Los menores no deberán facilitar datos personales cuando no dispongan de la capacidad o autorización legal necesaria para ello.

Si se detecta que se han recogido datos personales de menores sin la legitimación exigible, se adoptarán las medidas que correspondan.

13. Enlaces a sitios de terceros

La web puede contener enlaces a páginas de terceros. Cada sitio externo es responsable de sus propias prácticas de privacidad y tratamiento de datos.

Se recomienda consultar sus respectivas políticas antes de facilitar información personal.

14. Modificaciones de la política

La presente Política de Privacidad podrá actualizarse para reflejar cambios legislativos, técnicos o en las actividades de tratamiento.

La versión vigente estará disponible en esta página web.

Responsable del tratamiento: Beatriz Ruiz-Gálvez Martín — RG Eventos.